Перечень, образцы и требования, предъявляемые к оформлению прилагаемых к работе на соискание премии Министерства обороны Российской Федерации в области культуры и искусства документов
Настоящий Перечень устанавливает правила представления работ на соискание премии Министерства обороны Российской Федерации в области культуры и искусства в соответствии с Положением о премии Министерства обороны Российской Федерации в области культуры и искусства (далее – премия), утвержденным приказом Министра обороны Российской Федерации от 21 ноября 2015 г. № 705 «Об учреждении премии Министерства обороны Российской Федерации в области культуры и искусства», и требования к оформлению соответствующих документов и материалов.
- Общие положения
1.1. Работы, выдвинутые на соискание премии, принимаются с момента объявления на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации www.mil.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» конкурса на соискание премии до 1 декабря 2024 г.
1.2. Премия присуждается ежегодно военнослужащим, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, совершеннолетним гражданам Российской Федерации, а также творческим или авторским коллективам за произведения и творческие проекты, способствующие военно-патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации, а также за значительный вклад в развитие культуры в Вооруженных Силах Российской Федерации.
1.3. Выдвигаемая на соискание премии работа принимается
к рассмотрению при наличии материалов и документов, подтверждающих опубликование либо обнародование иным способом произведения или результатов творческой деятельности не позднее чем за полгода до их представления.
1.4. Лауреат премии может повторно участвовать в конкурсе на присуждение премии не ранее чем через пять лет.
1.5. Работа, не прошедшая по конкурсу, может быть выдвинута на соискание премии еще один раз. При этом оформление документов производится заново.
1.6. Если исполнителем работы является авторский коллектив, состав соискателей премии не должен превышать 10 человек, включая руководителя.
1.7. Не допускается включение в состав соискателей лиц, осуществлявших в процессе выполнения работы только административные и (или) организационные функции, а также выдвинутых в том же году на соискание премии в составе других коллективов.
Допускается выдвижение посмертно, если коллектив включает не менее трех человек.
- Выдвижение работ
2.1. Выдвижение работ на соискание премии производится по ходатайству заместителей Министра обороны Российской Федерации, органов военного управления, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций (учреждений) и предусматривает их предварительное и всестороннее общественное обсуждение.
2.2. Выдвижение работ на соискание премии должно проводиться на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для широкой общественности информации о произведении, результатах творческой деятельности и авторах.
2.3. Дополнения и замены в составе авторского коллектива после представления работы не производятся.
- Комплектация представляемых документов и материалов
3.1. Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда в Департамент культуры Министерства обороны Российской Федерации (далее – Департамент культуры) представлены необходимые документы и материалы в одном комплекте.
3.2. Комплект должен содержать:
- ходатайство (п. 4.1.);
- сведения о публикации работы либо ее обнародовании иным способом (п. 4.2.);
- справку о творческом вкладе авторов (п. 4.3.);
- аннотацию (п. 4.4.);
- описание работы в одном экземпляре (п. 4.5.);
- анкетные сведения о каждом из авторов (п. 4.6);
- копии 2-й и 3-й страниц паспорта каждого автора;
- согласие каждого автора на обработку персональных данных (п. 4.7.);
- документы и материалы, перечисленные в подпунктах 2-6, на электронном носителе (СТРОГО оптический диск) в формате Word.
- Оформление документов
Все документы оформляются в соответствии со стандартными требованиями: 14 пт, шрифт TimesNewRoman, полуторный интервал, односторонняя печать на листе формата А4 (297х210мм).
Включение в текст ссылок (адресов ресурсов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») не допускается. Материалы интернет-ссылок прилагаются в виде копий интернет-страниц, а также аудио- и видеоматериалов на оптическом диске.
4.1. Ходатайство о выдвижении работы на соискание премии оформляется на бланке федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций (учреждений) (скачать форму).
Перечисление авторов в ходатайстве осуществляется в алфавитном порядке. Руководитель работы указывается в списке первым с соответствующей пометой «Руководитель работы».
В случаях, когда автор представляется посмертно, указываются дата смерти, последняя должность и место работы.
- ходатайство должно включать:
- краткое содержание работы;
- обоснование ее выдвижения;
- общую оценку работы;
- сведения о времени начала и окончания работы, периоде и объемах ее опубликования либо обнародования, практической реализации результатов творческой деятельности;
- сведения о полученном социальном эффекте (при наличии).
Ходатайство подписывается руководителем выдвигающей организации, должно иметь регистрационный номер, дату и быть заверено печатью.
Использование аббревиатур возможно только при наличии их расшифровки в том же документе.
4.2. Сведения о публикации либо обнародовании работы оформляются на бланке выдвигающей организации за подписью руководителя организации и заверяются печатью. Данный документ должен подтверждать тот факт, что представленная работа была реализована (впервые опубликована либо обнародована) минимум за полгода до подачи документов в конкурсную комиссию.
4.3. Справка о творческом вкладе соискателей представляется в том случае, если работа была создана авторским коллективом от двух до десяти человек (если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представление справки о его творческом вкладе не требуется).
Справка оформляется на бланке выдвигающей организации, заверяется печатью и содержит ФИО, полное наименование места работы и описание творческого вклада каждого из членов авторского коллектива. Данный документ должен подтверждать тот факт, что в состав соискателей не были включены лица, осуществлявшие в процессе выполнения работы только административные и (или) организационные функции.
4.4. Аннотация представляет собой краткую характеристику произведения или результата творческой деятельности с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Объем аннотации – не более одного листа текста в соответствии со стандартными требованиями, указанными в абзаце первом пункта 4.
4.5. Описание работы должно включать:
- основное содержание работы;
- полученные результаты;
- варианты реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов.
Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями.
Описание должно иметь титульный лист, на котором указываются:
- полное и точное название выдвигающей организации;
- название работы;
- ФИО авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.
Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 100 листов. Иллюстрации могут располагаться по тексту или в отдельном альбоме.
Все материалы оформляются на русском языке.
4.6. Анкетные сведения о кандидатах на соискание премии должны содержать информацию об образовании, профессиональной (творческой) деятельности (в том числе иных реализованных творческих проектах) каждого из членов авторского коллектива, а также контактную информацию. Данный документ подписывается лично кандидатом и заверяется руководителем выдвигающей организации либо по месту работы кандидата.
Если в сведениях о кандидате после представления документов и материалов произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то выдвигающей организации необходимо уведомить об этом Департамент культуры.
Если кандидатура представляется на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), то к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о смерти, а также указываются анкетные сведения наследника и прикладывается копия свидетельства
о праве на наследство.
4.7. Согласие на обработку персональных данных оформляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2007 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (скачать форму).
4.8. Дополнительно должны быть представлены следующие материалы по выдвигаемым проектам (в том числе на оптических дисках):
- в номинации «Литературное творчество и издательское дело» – книги, альбомы;
- в номинациях «Музыкальное искусство», «Театральное искусство» и «Музейно-выставочная деятельность» – аудио- и видеоматериалы, программы, каталоги, фотографии и другие иллюстративные материалы;
- в номинации «Изобразительное и монументальное искусство» – альбомы, каталоги, проспекты, фотографии и другие наглядные материалы;
- в номинации «Культурно-просветительские проекты» – копии публикаций, каталоги выставок, научно-методические и практические разработки, аудио- и видеоматериалы, фотографии и другие иллюстративные материалы. В случае представления комплектов учебно-методических пособий, монографий, научно-практических разработок необходимо дополнительно сообщить сведения, отражающие соответствие данного учебного пособия современному мировому состоянию науки, а также охарактеризовать полноту охвата темы, отличие от других учебников (наличие отзывов учреждений культуры и искусства, деятелей искусства в данной области на выдвигаемое на соискание премии учебное пособие является обязательным);
- в номинации «Искусство кино и анимации» – видеозапись на оптическом диске, фотографии и другие наглядные материалы;
- в номинациях «За вклад в развитие культуры» и «Культурно-шефская работа» – перечень и количество проведенных мероприятий с приложением на оптическом диске фото- и видеоматериалов, а также сведения о социально-культурном эффекте.
- Прием и возврат документов
5.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными требованиями, направляются в Департамент культуры, на который возложено организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии по присуждению премии.
Адрес для почтовых отправлений: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (с пометой «В Департамент культуры Министерства обороны Российской Федерации»).
Адрес и время для нарочной (в том числе курьерской) доставки уточнять по телефонам для справок (8-495-693-09-84, 8-925-585-47-82).
5.2. В представленных материалах необходимо указать контактные данные лица, непосредственно осуществляющего подготовку и отправку документов.
5.3. Работы, оформленные с нарушением указанных требований, не рассматриваются.
5.4. Материалы, поступившие в Департамент культуры позже 1 декабря 2024 г., не рассматриваются.
5.5. Документы и материалы, присланные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.
Телефоны для справок: 8-495-693-09-84, 8-925-585-47-82, консультант отдела (работы с творческими организациями и библиотечной работы) Департамента культуры Николаева Юлия Викторовна.
